Si è tenuto giovedì 28 marzo nella Sala Gambellotti di Via Costa,1 il primo Consiglio Provinciale con la convalida e l’insediamento degli eletti. Per la prima volta l’Ente si è servito del sinottico Concilium, un’applicazione web responsive per le riunioni e le sedute consiliari che permette di mostrare in automatico la mappa della sala, la presenza dei partecipanti e di avere in tempo reale risultati e voti. La funzioni più innovative consistono nella possibilità avere un registro delle presenze per tutta la durata della seduta e un archivio stabile delle riunioni dove i partecipanti potranno fruire in tempo reale dell’ODG ma anche di documenti utili al Consiglio, direttamente consultabili da app. Tutte le sedute saranno poi disponibili in un apposito archivio per la completa consultazione. Tutto questo avverrà grazie alla Mobile App nativa del sinottico, attraverso la quale ogni consigliere potrà vedere le riunioni alle quali è invitato, il relativo ODG insieme ai documenti associati, un archivio delle sedute e una libreria utile dove consultare statuti, regolamenti, circolari e norme. Durante la seduta sarà possibile, da remoto, attraverso il relativo tasto, gestire l’attività di seduta come se si fosse in sala e quindi: confermare la presenza, votare, chiedere la parola, vedere in tempo reale la discussione e consultare gli oratori in attesa di parlare. In questo modo sarà possibile la piena gestione, sia in presenza che da remoto, di tutte le attività consentite.
“Completiamo un altro step del processo di digitalizzazione avviato dall’Ente – ha dichiarato il Presidente della Provincia Gerardo Stefanelli: “Grazie al software integrato con il sistema della Sala Consiliare sarà possibile gestire le sedute in modalità mista, in presenza e in remoto, con parità di trattamento e una migliore qualità complessiva. In questo modo i Consigli diventeranno sempre più dinamici e semplificati, grazie ad una piena gestione da app che non solo assicura risposte in tempo reale, ma consente anche la dematerializzazione documentale delle sedute, a partire dalle convocazioni fino ai file utili alla discussione. Attraverso pochi ed intuitivi tasti ogni consigliere partecipare in modo dinamico, avendo una visione complessiva di quanto avviene in aula. Il sistema garantirà una maggiore trasparenza e permetterà la consultazione di tutte le sedute svolte, attraverso un archivio di facile consultazione.”
